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Office Manager (m/w/d)

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Executive Office

The job - at a glance

Who we are

Wir sind ein internationales Team und stolz darauf, eine zentrale Rolle bei der Sicherung der Stromversorgung Europas zu spielen. Als eines der führenden Regional Coordination Center (RCCs) erbringen wir gemeinsam mit unseren Partnern integrierte Dienstleistungen für 16 Stromübertragungsnetzbetreiber (TSOs) und deren Kontrollzentren in 12 europäischen Ländern. Unsere Verfahren zur Netzwerksicherheitsbewertung und Kapazitätsberechnung spielen eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Betriebssicherheit des europäischen Energiesystems, zu jeder Tageszeit und rund um die Uhr. 

Was es bedeutet mit uns zusammen zu arbeiten  
Wir sind ein kluges und hochqualifiziertes Team von Leuten aus mehr als 35 Ländern: Diversität ist für uns in unserem Team nicht nur ein Lippenbekenntnis, sondern wir leben sie jeden Tag. Was uns eint, ist die wahre Motivation, neue Wege und neue Standards für eine sichere Energieversorgung in Europa zu entwickeln und mitzugestalten. Wir arbeiten aktiv mit unserer Kultur und nutzen unser Unternehmensverhalten als Kompass für unsere Leistung.

We don't just offer a great job - also great benefits

We strive to provide TSCNET employees with an inspiring benefits experience, focused on supporting their physical, financial, and emotional wellbeing.

Financials & Personnel Development

Flexibility & Family

Health & Wellbeing

This is what your day will look like

  • Ansprechpartner für externe Büro-Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsfirma, Hausmeister, Getränkelieferant etc.) und deren Koordination
  • Unterstützung in der Ordnung und Pflege unserer neuen Büros
  • Pflege und Entwicklung von Richtlinien im Hinblick auf die Büro-Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes
  • Verwaltung von Bestellungen, um die Abwicklung des Büros zu sichern incl. Kostenplanung und vorbereitender Buchhaltung
  • Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen       
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
  • Aufbau und Pflege vertrauenswürdiger Kundenbeziehungen
  • Vertretungsweise Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

You come with

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Abschluss 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Erfahrung als Office Manager / in der Büroverwaltung und Facility Management
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) 

Your online application

TSCNET Services GmbH
Weihenstephaner Str. 9
81673 München (Munich)
D/Germany

E-Mail: jobs@tscnet.eu

Why Join Us?

At TSCNET, we play a critical role in ensuring a stable and secure energy grid in Europe. Together with our other RCC partners, by managing grid capacities and coordinating preventive measures, we’re actively making the energy transition possible.

What makes working with us special?

We offer a dynamic, collaborative environment where you’ll be part of a global international team—with over 40 nationalities and counting! Our work in the RCC sector is diverse, requiring a unique combination of expertise, and we’re always on the lookout for passionate professionals who take their work seriously.

If you’re seeking a chance to grow both personally and professionally—while also making lasting connections with your colleagues—this is the place for you.

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What are you waiting for?

Follow your aspirations and explore our exciting job opportunities and become part of something remarkable!

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Your professional qualification

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What is your annual salary expectation?

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